GoogleMini:
Googleのテクノロジーを1Uサーバに詰め込んだ、検索専用アプライアンスサーバ。
50万円程度で買える。
よくある階層検索の実現方法:
部課別、年度別などのフォルダツリー(各フォルダには業務件名を絞り込むクエリを設定する)
フォルダをクリックすることにより、最新の業務件名一覧から該当する件名のみを抽出。
登録方法:
共有フォルダへのコピー
自動OCR:
スキャニングデータをPDF化しながらOCR処理。
HyperGear”PScanServ”やクセロのPDFServerを使う。20-50万円程度。
スキャンデータの保存先を、上記システムの監視フォルダとしておき、PDFの保存先を共有フォルダにしておけば、登録も簡単。
業務情報管理用DBアプリ:
営業情報(受注件名)や経理システムの件名一覧と連動、もしくはインポート。業務件名を形態素解析し、全文検索の条件指定キーワードを生成。
検索方法:
1:業務件名から、該当する文書を検索する方法。
2:業務に関係なく、任意のキーワードで横断検索する方法。
セキュリティ:
共有フォルダのアクセスセキュリティを使う。
他システム内情報の取り込み:
他システムが情報の書き出しをサポートしていれば、既定フォルダへの情報書き出しでOK。
んーー。シンプル&ローコスト!